A Polgármesteri Hivatal ajánlatot kér irodaszer beszerzésére, szállítására.

Szállítási időszak: féléves, vagy negyedéves ciklusonként, – a Hivatal igényeinek megfelelően.

Az árajánlat beérkezésének határideje: 2010. március 12.

Az árajánlatot, szíveskedjék az általunk mellékelt darabmutató nettó egységár rovatának kitöltésével elkészíteni

A Hivatal a beszerzést, illetve szállítást az alábbi feltételekhez köti:

1.) A rendelés és szállítás bonyolítása:

• a.) A szállító, a – Hivatal által elkészített és elküldött – rendelési lapokat (1.sz.nyomtatvány) beárazva, postafordultával a Hivatal rendelkezésére bocsátja.
• b.) Az árak ismeretében, a szervezeti egységek a rendelési lapokra (1.sz. nyomtatvány) felvezetik az igényelt mennyiséget. Amennyiben új termék igénylése kerül fel a rendelési lap egyéb rovatába, (1. sz. nyomtatvány) a Hivatal kérésére a szállító email-ben megküldi a termék egységárát.
• c.) A szállító, a mennyiségre is kitöltött rendelési lapok (1. sz. nyomtatvány) birtokában a rendelési anyagot az összesítő nyomtatványon excel táblázatban (2. sz. nyomtatvány) elkészíti, s posta fordultával a Hivatalnak megküldi.
• d.) A Hivatal az összesítő nyomtatványt (2.sz. nyomtatvány) aláírásokkal ellátva megküldi a szállítónak, – ez a megrendelés – melynek értelmében megrendelt irodaszer leszállításra kerül a nyomtatvány fejrészén jelzett irodákba szállítólevélen átvetetve.

2.) A Hivatal az árucikkek ellenértékét a szervezeti egységeknek kiállított számla beérkezése után, átutalással egyenlíti ki.

3.) A Hivatal élni kíván a csere lehetőségével téves igénylés vagy hibás teljesítés előfordulásakor, számla korrekcióval.

Az ajánlatban kérjük jelölje meg:

• – az Ön által teljesíthető szállítási határidőt, megrendeléstől számítva,
• – a kiszállítástól számított fizetési határidőt,
• – a közölt árak tartásának időbeni garanciáját.

(Az ajánlatkérés nem jelent automatikus megrendelést. )
Az árajánlatkéréssel kapcsolatban felvilágosítást ad Hérány Ferenc a Polgármesteri Hivatal 223.sz. irodájában (tel.: 63/510-377) – előzetes időpont egyeztetés alapján.

Melléklet:

• 1 pld rendelési lap (1. sz. nyomtatvány)
• 1pld összesítő (2. sz. nyomtatvány)
• 1pld darabmutató, a legutóbbi féléves rendelés mennyiségeivel

	1.sz. nyomtatvány --> Fájl mérete:179.95 KB Letöltések száma: 519
	2.sz. nyomtatvány --> Fájl mérete:152.68 KB Letöltések száma: 503
	Darabmutató --> Fájl mérete:116.79 KB Letöltések száma: 489